Direcția Administrativă și Protocol este structura de specialiate din cadrul Consiliului Județean Ilfov alcatuită din personal contractual cu atribuții comune și specifice, care are scopul de a asigura în condiții optime funcționarea echipamentelor, instalațiilor și dotărilor, precum și asigurarea bazei materiale a intregului colectiv de angajați din cadrul instituției.

Direcția asigură, prin personalul de specialitate, întreaga activitate administrativă și tehnică a instituției, în domenii precum, reparațiile curente, serviciile de întreținere pentru o funcționare în bune condiții a activității instituției.

Preocuparea principală o reprezintă derularea contractelor  cu furnizorii de utilităţi publice, gaze naturale, energie electrică, apă și canalizare, telefonie fixă și mobilă, precum și  rezolvarea diverselor probleme întâmpinate cu aceștia respectiv avarii, facturi întârziate, etc.

O componentă importantă a activității direcției este cea de exploatare, întretinere și reparatii a mijloacelor auto din dotare parcului auto al instituției.

Direcția asigură activităţile de protocol, pentru şedinţele Consiliului Judeţean, cele ocazionate de primirea unor invitaţi sau delegaţii oficiale din ţară sau din străinătate şi cu prilejul organizării unor acţiuni precum: simpozioane, colocvii, seminarii, recepţii oficiale, vizite de informare  asigură activităţile de protocol, pentru şedinţele Consiliului Judeţean, cele ocazionate de primirea unor invitaţi sau delegaţii oficiale din ţară sau din străinătate şi cu prilejul organizării unor acţiuni precum: simpozioane, colocvii, seminarii, recepţii oficiale, vizite de informare.

Direcția Administrativă și Protocol este condusă de un director, care are în subordine și coordonare un număr de 4 servicii.

Serviciul Administrativ din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Ilfov asigură furnizarea serviciilor de bază precum și condiţiile optime de funcţionare a autorităţii publice prin aprovizionarea cu materiale de întreţinere şi funcționare creând astfel baza materiala și funcțională  pentru desfașurarea în bune condiții a activității instituției.

Serviciul Întreținere din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Ilfov asigură furnizarea serviciilor de bază precum și condiţiile optime de funcţionare a autorităţii publice.

Serviciul Parc Auto din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Ilfov asigură buna desfăsurare a activitații de  exploatare, întretinere și reparatii a mijloacelor auto din dotare, urmărind folosirea rațională a acestora cu respectarea strictă a dispozițiilor legale în materie.

Serviciul Protocol și Relații Internaționale din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Ilfov asigură buna organizare și desfășurare a evenimentelor organizate sau la care participă conducerea instituției sau alți membri desemnați, evenimente ce pot avea loc la sediul Consiliului Județean Ilfov sau în alte locații.

Comments are closed.